Tipps & Lesehinweise Wie PR-Tools wie CisionOne Kommunikationsprofis helfen
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- von Vivien Pietruck
Mit der stetig wachsenden Komplexität im Arbeitsalltag von PR- und Kommunikationsprofis sind CommTech-Lösungen längst kein „Nice-to-have“ mehr, sondern eine Notwendigkeit geworden. Diese digitalen Werkzeuge erleichtern nicht nur die tägliche Arbeit, sondern sind essenziell, um effizient und zielgerichtet zu agieren. Cloudbasierte PR-Tools wie CisionOne bieten eine breite Palette an Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Effizienz und Effektivität von PR-Aktivitäten zu steigern.
Im Folgenden zeigen wir anhand von acht Anwendungsfällen, wie solche Tools die Arbeit von PR-Profis spürbar erleichtern.
1. Präzise Ansprache von Journalisten
Journalisten kritisieren häufig, dass die ihnen zugesandten PR-Informationen wenig bis keine Relevanz für ihre Arbeit besitzen. PR-Tools mit integrierten Mediendatenbanken und detaillierten Journalistenprofilen bieten hier eine Lösung. Sie ermöglichen es, gezielt jene Journalisten zu identifizieren, die sich auf spezifische Themen oder Branchen spezialisiert haben. Durch die Personalisierung der Ansprache und die Bereitstellung relevanter Inhalte steigt die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Medienplatzierung erheblich.
2. Effizientes Erstellen und Versenden von Pressemitteilungen
Tools mit integrierten Schreib- und Versandfunktionen ermöglichen es, Pressemitteilungen direkt in der Plattform zu erstellen, zu formatieren und zu versenden. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern sorgt auch für ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Kommunikation.
3. Nachverfolgung von Versand und Reichweite
Mit Monitoring-Funktionen behalten Sie den Überblick: Wer hat Ihre Pressemitteilungen erhalten? Welche Medien haben darüber berichtet? Wie weit wurden Ihre Inhalte verbreitet? Diese Daten liefern wichtige Einblicke, um Ihre PR-Strategie gezielt zu optimieren.
4. Analyse der Medienresonanz
Dank integrierter Schlagwort-Suchfunktionen können Sie die Berichterstattung über Ihr Unternehmen oder Ihre Marke weltweit analysieren. Die gewonnenen Erkenntnisse sind entscheidend, um die Effektivität Ihrer PR-Maßnahmen zu bewerten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Die Mediendatenbank von CisionOne: detaillierte Profilinformationen helfen, die richtigen Journalisten zu finden und personalisiert anzusprechen. (Quelle: Cision)
5. Wettbewerbsbeobachtung leicht gemacht
Durch das Monitoring von Keywords, die mit Ihren Mitbewerbern verknüpft sind, erhalten Sie wertvolle Einblicke in deren Strategien und Medienpräsenz. Diese Informationen helfen Ihnen, Ihre eigenen Kommunikationsmaßnahmen anzupassen, Marktveränderungen frühzeitig zu erkennen und Wettbewerbsvorteile zu nutzen.
6. Erfolgsmessung von Online-PR-Aktivitäten
Die Analyse von KPIs wie Reichweite, Engagement und Sentiment liefert Ihnen fundierte Erkenntnisse über die Wirkung Ihrer Botschaften im digitalen Raum. Gerade in einer Zeit, in der Online-Präsenz entscheidend ist, sind solche Analysen unverzichtbar.
7. Unterstützung in der Krisenkommunikation
In Krisenzeiten zählt jede Minute. Mit einem PR-Tool wie CisionOne identifizieren Sie schnell relevante Journalisten und versenden zeitnah präzise Informationen. Das Echtzeit-Monitoring von CisionOne ermöglicht es, die Berichterstattung sofort zu verfolgen und umgehend darauf zu reagieren. Dank der Verfügbarkeit als iOS- oder Android-App können Sie dies jederzeit und ortsunabhängig direkt über Ihr Smartphone erledigen.
8. Strategische Planung und Reporting
Dashboards zur Visualisierung Ihrer PR-Aktivitäten bieten einen klaren Überblick über Ihre Fortschritte und Erfolge. Mit der Exportfunktion können Sie Berichte und Daten einfach mit internen und externen Stakeholdern teilen – eine unschätzbare Hilfe bei der Kommunikation mit dem Management, Kunden oder anderen Stakeholdern.
Fazit
Cloudbasierte PR-Tools wie CisionOne sind aus der modernen Kommunikationsarbeit nicht mehr wegzudenken. Sie ermöglichen eine effizientere Organisation von PR-Aktivitäten, bieten tiefgehende Analysen und verbessern das Verständnis der Medienlandschaft. In einer dynamischen Arbeitswelt, die schnelle Anpassungen und präzise Kommunikation erfordert, sind solche Tools für PR- und Kommunikationsprofis unverzichtbar.
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